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自貢市政府黨政機關協同辦公一體化平臺
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案例簡介

CASE INTRODUCTION
客戶簡介
自貢市,別稱千年鹽都、南國燈城,四川省轄地級市,中等城市,川南區域中心城市,成渝經濟圈南部中心城市。自貢市政府黨政機關協同辦公一體化平臺于2007年開始建設,采用“四個統一”模式部署,即:統一辦公平臺,所有用戶集中使用同一個辦公平臺和網絡環境;統一數據交換中心,所有用戶的數據統一使用一個數據中心,集中保存和備份,分級管理;統一身份認證,所有用戶統一使用一套身份認證系統;統一安全模式,在網絡安全、系統安全、數據安全上全部實現統一的管理模式。集中統一的技術架構形成了“一張網”,有效防止了傳統體制下分散投資、重復建設、相互分割的弊端,促進了資源整合和協調統一,打破了長期以來分離運行的常規模式。
項目背景
2007年4月30日,四川省人民政府辦公廳《關于全省政府系統公文無紙化傳輸平臺運行和管理有關事宜的通知》:為進一步提高公文傳輸效率,按照國務院辦公廳全國政府系統政務信息化建設規劃要求,經省政府領導同意,全省政府系統公文無紙化傳輸平臺將正式開通,全省行政機關公文將以電子文件方式進行網上傳輸。借助電子政務發展頂層設計,2007年自貢市在全省率先啟動了全市OA協同辦公(機關辦文)系統建設,依據國家公文處理辦法流程和要求,以電子政務外網為基礎,定制開發了全市OA協同辦公系統。
項目建設目標
優化服務質量:政務協同辦公平臺促進了政府內部各科室之間的信息共享和協同辦公,提高了信息的準確性和一致性,從而優化了政府對公眾的服務質量。 提高工作效率:政務協同辦公平臺實現了政府單位工作的信息化和自動化,大大減少了繁瑣的手工操作和重復辦事,提高了政府工作的效率和處理速度。 加強監督管理:政務協同辦公平臺統通過建立標準規范的線上工作流程和審批機制,實現了對政務工作的全程監督和管理,有效減少和防范了人為錯誤及違規行為。

案例展示

CASE PRESENTATION
功能1:公文管理 對公文處理的整個過程進行管理,由“發文管理”、“收文管理”、“公文監控”和“公文交換”等功能模塊組成;能夠實現公文的電子起草、傳閱、審核、批示、會簽、簽發和接收等工作,具有處理反饋、催辦、統計、查詢、歸檔等功能。
功能2:會議管理 會議管理實現會議通知的編輯與發布、參會信息反饋、會議過程管理、會議室管理、會議文檔管理、會議有關信息的審批流程設置與處理。包括會議通知(短信通知)、會議文檔審批與發布、會議室管理、會議信息歸檔管理、會議紀要查詢等。
功能3:移動辦公 利用移動互聯、移動服務技術,建立移動應用APP,讓各級領導、各科室可隨時隨地通過平板電腦、智能手機等移動終端設備,實現移動辦公。

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