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案例簡(jiǎn)介
CASE INTRODUCTION
客戶簡(jiǎn)介項(xiàng)目背景項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)案例展示
CASE PRESENTATION
功能1：公文管理
公文管理系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)功能包括：公文編輯、公文審批、印章管理、公文監(jiān)控、收文補(bǔ)錄、公文交換。在Web環(huán)境下，正文編輯可以實(shí)現(xiàn)在線的WPS或MS Word應(yīng)用程序的無(wú)縫集成，并可支持多種版本，在公文審批、修改過(guò)程中支持正文痕跡保留、文檔版本控制、原筆跡簽批功能，實(shí)現(xiàn)文檔的套紅、用印等功能，并可根據(jù)需要開(kāi)啟或禁用公文的編輯、打印等功能。
功能2：工作日志管理
基于對(duì)工作內(nèi)容的總結(jié)，提供工作日志管理功能，實(shí)現(xiàn)與日程、會(huì)議、任務(wù)等模塊的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)工作的自動(dòng)匯總，并支持按周生生成周報(bào)，按月生成月報(bào)，并提供審批、查詢等操作。
功能3：通訊錄管理
建立內(nèi)部通訊錄，實(shí)現(xiàn)通訊信息共享，系統(tǒng)可按按部門、按個(gè)人進(jìn)行通訊錄管理。
功能4：會(huì)議管理
根據(jù)企業(yè)的會(huì)議流程，定制開(kāi)發(fā)會(huì)議管理系統(tǒng)，包括無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)。會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知的編輯與發(fā)布、參會(huì)信息反饋、會(huì)議過(guò)程管理、會(huì)議室管理、會(huì)議文檔管理、會(huì)議有關(guān)信息的審批流程設(shè)置與處理。包括會(huì)議通知（短信通知）、會(huì)議文檔審批與發(fā)布、會(huì)議室管理、會(huì)議信息歸檔管理、會(huì)議紀(jì)要查詢等。
功能5：資料交換
基于對(duì)工作內(nèi)容的總結(jié)，提供工作日志管理功能，實(shí)現(xiàn)與日程、會(huì)議、任務(wù)等模塊的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)工作的自動(dòng)匯總，并支持按周生生成周報(bào)，按月生成月報(bào)，并提供審批、查詢等操作。
功能6：表單管理中心
表單管理平臺(tái)統(tǒng)一定義和管理系統(tǒng)中的各類表單。系統(tǒng)具有靈活的表單設(shè)計(jì)功能，以及表單與流程的集成。支持自定義電子表單將設(shè)計(jì)的表單和協(xié)同流程綁定，完成多樣化事務(wù)審批管理：表單查詢、表單統(tǒng)計(jì)、表單制作、模板制作、表單業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)信息維護(hù)、枚舉管理、表單首頁(yè)等；支持表單數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)匯總等。
功能7：流程管理中心
流程管理主要是對(duì)定制好的流程進(jìn)行部署和應(yīng)用，主要是針對(duì)定制的流程進(jìn)行按照部門、使用人員進(jìn)行劃分，使得不同部門的人員可以根據(jù)實(shí)現(xiàn)設(shè)定的權(quán)限來(lái)使用流程。流程可以按照部門劃分，也可以設(shè)為共享，即系統(tǒng)的所有人員均可使用流程，利用流程根據(jù)各自需求建立不同的方案。
功能8：合規(guī)管理-制度庫(kù)
制度庫(kù)主要是對(duì)國(guó)家政策法規(guī)庫(kù)的在線檢索、公司制度庫(kù)的分類、上傳、審批的管理。國(guó)家政策法規(guī)庫(kù)主要是調(diào)用國(guó)家法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行搜索展示國(guó)家憲法及監(jiān)察法規(guī)等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)。公司制度庫(kù)針對(duì)各單位機(jī)構(gòu)進(jìn)行按照部門、制度類型進(jìn)行劃分，使得不同部門的人員可以根據(jù)實(shí)現(xiàn)設(shè)定的權(quán)限來(lái)上傳查看相關(guān)公司制度。
功能9：合規(guī)管理-在線考試
通過(guò)題庫(kù)錄入、考卷生成，實(shí)現(xiàn)線上無(wú)紙化的考試。
1. 對(duì)個(gè)人的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行在線考試，滿足組織進(jìn)行題庫(kù)搭建、隨機(jī)生成試卷、系統(tǒng)自動(dòng)批閱等需求。
2. 系統(tǒng)根據(jù)題庫(kù)的題目自動(dòng)生成考卷，設(shè)置正確的答案，學(xué)員填寫完考卷提交之后，系統(tǒng)自動(dòng)判分，并匯總。系統(tǒng)通過(guò)考核分?jǐn)?shù)的匯總來(lái)判斷學(xué)員是否通過(guò)此次考核。
3. 對(duì)考試可進(jìn)行準(zhǔn)備考試時(shí)間、開(kāi)始考試時(shí)間設(shè)置。
4. 可通過(guò)APP方式進(jìn)行移動(dòng)端在線考試。
功能10：檔案管理系統(tǒng)-檔案檢索
主要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案全文檢索、條目檢索、高級(jí)檢索的功能。
1) 條目檢索：可以根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。
2) 高級(jí)檢索：可以根據(jù)保管期限和關(guān)鍵詞加組合檢索。
3) 全文檢索：可以進(jìn)行多個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。
4) 檔案瀏覽：可以對(duì)目錄、專題進(jìn)行瀏覽。
功能11：檔案管理系統(tǒng)-檔案收集
主要實(shí)現(xiàn)檔案信息采集、歸檔檔案管理、鑒定銷毀、備份恢復(fù)等功能，涵蓋了檔案管理的生命周期，涉及到收集，整編，鑒定、銷毀和導(dǎo)入導(dǎo)出的日常管理工作，主要針對(duì)檔案管理人員或各部門的兼職檔案員，自動(dòng)或輔助手工實(shí)現(xiàn)檔案的采集和管理工作。
功能12：檔案管理系統(tǒng)-檔案管理
主要實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的四性檢測(cè)、長(zhǎng)期保存、鑒定銷毀、文本補(bǔ)錄等功能。分為檔案配置，系統(tǒng)配置和統(tǒng)計(jì)日志三部分，用戶可以針對(duì)不同行業(yè)的檔案管理需求和規(guī)范，定制配置檔案的業(yè)務(wù)規(guī)則，構(gòu)建單位和組織，管理人員和角色，進(jìn)而控制檔案權(quán)限，同時(shí)也提供了報(bào)表設(shè)置、日志管理，檔案使用情況、工作情況等統(tǒng)計(jì)，針對(duì)檔案管理員和系統(tǒng)管理員，結(jié)合本單位的實(shí)際情況設(shè)置系統(tǒng)以保證檔案的業(yè)務(wù)流程有序地進(jìn)行。
功能13：檔案管理系統(tǒng)-檔案統(tǒng)計(jì)
檔案統(tǒng)計(jì)主要實(shí)現(xiàn)單位、部門、個(gè)人及全宗性質(zhì)的電子檔案增加、刪除、掛接等統(tǒng)計(jì)信息。
工作情況統(tǒng)計(jì)：可進(jìn)行全宗統(tǒng)計(jì)（查看集團(tuán)及其下屬企業(yè)的基本檔案記錄）、檔案庫(kù)也可以進(jìn)行各個(gè)單位、部門、個(gè)人的情況匯總及導(dǎo)出。
功能14：檔案管理系統(tǒng)-檔案利用
檔案利用分為檔案編研、檔案利用等，提供專題目錄新建、專題編研、檔案利用等綜合利用能力，以確保檔案變成公司的知識(shí)，提升競(jìng)爭(zhēng)力。
借閱管理還可以進(jìn)行歸還和催還的辦理，制定好借閱的規(guī)則和政策，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行控制
將檔案采集、系統(tǒng)設(shè)置和綜合利用分開(kāi)的功能分開(kāi)，使檔案工作人員可以輕松掌握系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)檔案采集功能上強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)便，對(duì)系統(tǒng)設(shè)置功能上強(qiáng)調(diào)強(qiáng)大，對(duì)綜合利用功能上強(qiáng)調(diào)易用，這樣系統(tǒng)能夠更加符合檔案使用者的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)了功能強(qiáng)大和簡(jiǎn)便易用的完美結(jié)合。
功能15：國(guó)資監(jiān)管系統(tǒng)-數(shù)據(jù)采集交換平臺(tái)
主要實(shí)現(xiàn)按省國(guó)資委數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)下發(fā)、采集、填報(bào)等功能。
(1)遵循四川省國(guó)資委制定的數(shù)據(jù)采集交換相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、接口規(guī)范等統(tǒng)一要求，建設(shè)川投數(shù)據(jù)采集交換平臺(tái)（或數(shù)據(jù)中心，具有采集交換功能），作為與四川省國(guó)資委國(guó)資監(jiān)管統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集交換平臺(tái)的對(duì)口平臺(tái)，也是川投國(guó)資監(jiān)管數(shù)據(jù)原則上的唯一權(quán)威出口。
(2)川投數(shù)據(jù)采集交換平臺(tái)，能夠接收省國(guó)資委國(guó)資監(jiān)管統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集交換平臺(tái)下發(fā)的信息采集目錄，并按照目錄進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和自動(dòng)報(bào)送。
(3)川投數(shù)據(jù)采集交換平臺(tái)，能夠接收國(guó)資監(jiān)管統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集交換平臺(tái)下發(fā)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)這些數(shù)據(jù)，對(duì)擬報(bào)送數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)約和清洗，盡可能避免數(shù)據(jù)口徑不一致情況。
(4)完成與四川省國(guó)資委國(guó)資監(jiān)管統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集交換平臺(tái)的對(duì)接。目前以通過(guò)前置機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)文件自動(dòng)推送抓取為主要方式，輔以少量的人工填報(bào)等其他方式。數(shù)據(jù)文件以XML、DB等通用開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)格式文件為主，包含服務(wù)協(xié)同信息，能夠?qū)崿F(xiàn)時(shí)效性較強(qiáng)的異步服務(wù)協(xié)同，基本滿足目前監(jiān)管業(yè)務(wù)的時(shí)效性要求。
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